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委不委屈?小伙连续给领导发语音汇报工作,被批“态度有问题”!

2018-08-16 14:00

原标题:委不委屈?小伙连续给领导发语音汇报工作,被批“态度有问题”!


你发微信的时候

习惯发语音还是发文字?

最近重庆小伙张珂

就因为发微信用了语音

被领导要求重发文字版,

事后还被公开批评

“工作态度有问题”

这让他郁闷不已。

张珂今年27岁

在重庆一家孵化园公关部上班

平时工作比较繁琐

时常要向领导请示和汇报

前不久,一家公司研发出新产品

需要对外发布和吸引投资,

主管就安排他来协助跟进。

张珂说,接受这个项目后,

自己想到了什么点子

或是有什么情况,

就直接给主管发送微信语音,

两天来发了六七条。

第一天,

主管收到语音消息后回复“好”,

第二天他又发了四条语音,

领导回了一句“在开车,发文字”

每条语音消息为10秒~35秒不等。

张珂说,

他换成文字重新发送后,

以为此事翻篇了

没想到,

4月初园区开总结会,

主管突然提到工作态度问题

并翻开自己的手机微信

“看,这是有的同事给我发消息汇报工作的情况,一大段一大段的发语音消息,难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?总之,我认为这样显得态度很是不端正。”

张珂当时脸都羞红了

主管还宣布,

以后汇报工作可以使用微信,

但一律以文字的形式。

对于这件事

张珂的主管付女士表示

她只是想强调一下态度问题。

其实不止张珂,

她时不时都会遇到

下属通过语音汇报工作情况

只是像张珂这样

连续长语音让她不能接受

付女士说,

有时候受环境限制

或是对方语言表达能力的问题,

需要反复听几遍才能理解意思

曾经有一篇叫做

《工作发语音消息真的很讨厌吗?是。》

的文章中写道,

应该谨慎选择工作交流模式

壹|你浪费了对方的宝贵时间

三大博彩公司文文字输入缓慢,但表达效率极高,正如中英文的图书,中译本总是更薄一些一样。?

所以同样的一段微信信息,你输入文字的时间较长,但对方理解的速度更快;你录入语音的时间较短,但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利,浪费了对方宝贵的时间。?

“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实,无论你的上级还是同事,都不太会喜欢和这样自私的人共事。?

贰|语音消息的正式性不足

当你张嘴时,你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事,需要简洁高效地传达,但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。?

而且使用语音,就不如文字输入有足够的时间推敲,一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能,但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时,恐怕是一项更没有礼貌的操作。?

叁|语音消息无法复制转发

语音消息是无法被转发的,因为微信认为语音属于私人而非工作范畴,不应让第二个人阅读。?

但是在职场上,首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上,我们可以直接用鼠标复制到文字信息,大大提升工作效率。?

其次,很多微信交流内容并不一定只和两人有关,就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1)我们需要把文字内容转达给第二个人 2)我们需要把两人直接对话作为某种佐证。?